نظر به بهبود فرايند فرصت مطالعاتي دانشجويان و الزام ايشان به ثبت‌نام و بارگذاري مدارك در «سامانه بهستان»، خواهشمند است دستور فرمائيد تنها «معرفي‌نامه» و «گزارش داوري» از طريق اتوماسيون اداري ارسال گردد. بديهي است ثبت‌نام و بارگذاري مابقي مدارك الزاماً مي‌بايست در سامانه‌هاي «بهستان» و «سجاد» صورت پذيرد.
شايان ذكر است در صورت عدم ثبت‌نام در سامانه‌هاي مذكور، فرايند اقدام‌شده كان‌لم‌يكن تلقي خواهد شد و عدم ثبت‌نام در سامانه بهستان به منزله عدم انجام فرصت مطالعاتي است.
همچنين خاطرنشان مي‌سازد چنانچه دسترسي به سامانه بهستان براي جنابعالي / سركارعالي مقدور نمي‌باشد، مي‌توانيد جهت ايجاد دسترسي، اطلاعات هويتي (شامل كدملي، شماره پرسنلي و شماره تماس) را طي مكاتبه‌اي با سركار خانم شاهسوار در اداره كل خدمات آموزشي مطرح فرمائيد. با تشكر