در ارتباط با نامه‌های شماره ۳۵۹۰۴۶/ ۱۷۱ مورخ ۲۳/ ۱۲/ ۱۴۰۰ و ۳۴۲۶۶۳/ ۱۷۱ مورخ ۱۱/ ۱۲/ ۱۴۰۰ مدیر کل محترم اعضا هیأت علمی و دانشجویان بین الملل در خصوص دانشجویان اعزامی به فرصت مطالعاتی موارد ذیل به اطلاع کلیه دانشجویان محترم می‌رساند:
۱- برگزاری جلسه دفاعیه کلیه دانشجویان اعزامی به فرصت مطالعاتی صرفاً بصورت حضوری و با حضور شخص دانشجو در محل دانشکده مستقل / دانشکدگان / پردیس در روز دفاع امکان پذیر بوده و تشکیل این جلسات بصورت غیر حضوری مجاز نمی‌باشد.
۲- دانشجویانی که از فرصت مطالعاتی استفاده نموده‌اند، موظفند پیش از برگزاری جلسه دفاعیه و دانش آموختگی، نسبت به انجام تسویه حساب فرصت مطالعاتی و نیز تسویه حساب بدهی صندوق رفاه خود اقدام نمایند. برگزاری جلسه دفاع منوط به انجام تسویه حساب‌های مذکور توسط دانشجو می‌باشد.