"بدینوسیله به اطلاع کلیه پذیرفته شدگان آزمون سراسری مقطع دکتری تخصصی (Ph.D) رشته ژئوفیزیک در سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۲ می‌رساند رعایت نکات ذیل جهت ثبت نام الزامی می‌باشد:

۱- تحویل اصل مدرک تحصیلی مقطع قبلی (دانشنامه- گواهی موقت) در روز ثبت نام حضوری الزامی است.

۲- دانش آموختگان قطعی سال‌های قبل با فرم معدل سازمان سنجش آموزش کشور نمی‌توانند ثبت نام نمایند و باید مدرک معتبر (طبق دستورالعمل) ارائه نمایند. آن دسته از نو دانشجویانی که طبق دستورالعمل مجاز به ثبت نام با ارائه فرم مخصوص میانگین دانشجوی سال آخر در ثبت نام الکترونیکی و حضوری می‌باشند، لازم است تا پایان نیمسال ۱_ ۱۴۰۲ اصل گواهی موقت مقطع قبلی را تحویل آموزش دهند.

۳- ثبت نام کارکنان دولت، پرسنل و شاغلین نیروهای نظامی، انتظامی، سپاه پاسداران انقلا ب اسلامی، ارتش جمهوری اسلامی و… باید با ارائه اصل نامه موافقت با ادامه تحصیل بدون قید و شرط و طبق مقررات مربوط انجام شود.

۴- کلیه پذیرفته شدگان جدیدالورود مشمول خدمت نظام وظیفه ، موظف هستند بلافاصله پس از ثبت نام ،جهت درخواست معافیت تحصیلی برای ادامه تحصیل به سامانه وظیفه عمومی ناجا(epolice.ir) قسمت خدمات وظیفه عمومی –خدمات اینترنتی وظیفه عمومی مراجعه نمایند (با درج کد ۶ رقمی (شناسه اینترنتی) نام دانشگاه – پردیس / دانشکدگان / دانشکده محل تحصیل و رشته در سامانه مذکور) سپس تأیید معافیت تحصیلی خود را از واحد محل تحصیل پیگیری نمایند. ثبت نام دانشجوی مشمول خدمت نظام وظیفه در نیمسال بعدی منوط به وصول معافیت تحصیلی از سازمان وظیفه عمومی ناجا می‌باشد.

۵- تاییدیه تحصیل مقطع قبلی باید از طریق سامانه استعلام وزارت علوم و تحقیقات و فناوری درخواست و دانشجو موظف به پیگیری تا وصول آن می‌باشد.

۶- مربیان پذیرفته شده (بدون استفاده از سهمیه / با استفاده از سهمیه مربی) می‌بایست قبل از ثبت نام موافقت نامه کتبی محل خدمت خود را مبنی بر ادامه تحصیل بارگذاری نمایند. از ثبت نام مربیان پذیرفته شده، بدون موافقت نامه از سوی دانشگاه محل خدمت جدا"ممانعت به عمل می‌آید.

۷- شهریه تحصیل مربی پذیرفته شده با استفاده از سهمیه ۱۰% مربیان، بر اساس مصوبه هیأت امنای دانشگاه در قالب قرارداد منعقده، می‌بایست از سوی دانشگاه محل خدمت مربی تأمین گردد. در غیر این صورت تأمین شهریه تحصیل (در قالب قرارداد) بر عهده مربی می‌باشد. ثبت نام پذیرفته شدگان مذکور پس از انعقاد قرارداد و صدور مجوز ثبت نام از سوی اداره کل خدمات آموزشی امکان پذیر خواهد بود. "