"به اطلاع دانشجویان محترم می‌رساند با توجه به اتمام سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۲، با هدف مساعدت برای انجام امور پژوهشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی، فقط به دانشجویان غیر از ورودی ۱۴۰۲ کارشناسی ارشد و دکتری که دارای پروپوزال مصوب هستند، خوابگاه تخصیص داده می‌شود. مطابق اطلاع‌رسانی انجام شده دانشجویان واجد شرایط می‌توانند با مراجعه به سامانۀ اسکان خوابگاهی به آدرس dorm.ut.ac.ir نسبت به درخواست خوابگاه برای ایام تابستان اقدام کنند. در ضمن آن دسته از دانشجویان تحصیلات تکمیلی ورودی ۱۴۰۲ که در ایام تابستان پروپوزال آنها مصوب می‌شود، نیز می‌توانند با شرط ارسال صورتجلسه تصویب پروپوزال از طریق معاونت آموزشی دانشکده مستقل / دانشکدگان به اداره کل امور خوابگاه‌ها از طریق اتوماسیون اداری در خوابگاه‌ها ساکن شوند.

شایان ذکر است معرفی دانشجویان ورودی ۱۴۰۲ که جدید پروپوزال آنها مصوب می‌شود و هنوز در سامانۀ بهستان درج نشده است؛ دانشجویانی که پروپوزال آنها در سامانۀ بهستان درج شده، نیازی به مکاتبه ندارند و در سامانۀ خوابگاهی دانشجو می‌تواند درخواست را ارسال کند و از ارسال مکاتبات متعدد و معرفی دانشجویانی که فاقد پروپوزال مصوب هستند، به اداره کل امور خوابگاه‌ها خودداری کنند.

آگاهی از اخبار و اطلاعیه‌های ادارۀ کل امور خوابگاه‌ها: kooy.ut.ac.ir
میز خدمت الکترونیک برای دانشجویان خوابگاهی: sd.ut.ac.ir
عضویت در شبکۀ حامیان خوابگاه‌های دانشجویی: kooy.ut.ac.ir/fa/form/794
شبکه‌های اجتماعی ادارۀ کل امور خوابگاه‌ها: @ utkooy2022"