با توجه به مذاکرات انجام شده در جلسه مورخ ۱۴۰۱/۵/۳ مدیران محترم معاونت آموزشی دانشگاه با ریاست محترم مرکز عملیات مشمولین سازمان وظیفه عمومی ناجا، موارد ذیل در خصوص دانشجویان مشمول خدمت وظیفه عمومی به اطلاع کلیه دانشجویان محترم می‌رساند:

-ادامه تحصیل دانشجویان شاغل به تحصیل فاقد معافیت تحصیلی تأیید شده در نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱ مجاز نمی‌باشد. بدیهی است در صورت عدم اقدام بموقع، مسئولیت هر گونه عواقب ناشی از فقدان معافیت تحصیلی یا تأخیر در صدور آن، حتی در صورت گذراندن واحدهای درسی، به عهده شخص دانشجو می‌باشد.
- مهلت بررسی درخواست‌های معافیت تحصیلی در سامانه سازمان وظیفه عمومی با قابلیت جستجو، از طریق درج تاریخ درخواست، حداکثر یک هفته می‌باشد که مطابق نظر مساعد مقامات آن سازمان به زودی به یک ماه افزایش خواهد یافت.
-لازم است پیش از آنکه دانشجویان مشمول خدمت وظیفه عمومی وارد سنوات ارفاقی (سنوات اضافی تقویمی) شوند، مجوز تمدید سنوات آنان اخذ و دانشجو موظف به اقدام برای پیگیری و ارائه نامه تأیید سنوات ارفاقی به این مؤسسه می‌باشند. ضمناً ثبت نام و تأیید انتخاب واحد دانشجویان منوط به ارائه مجوز تمدید معافیت، در سنوات اضافی می‌باشد، در غیراینصورت ثبت نام و تأیید انتخاب واحد امکان پذیر نمی‌باشد. بدیهی است در صورت عدم اقدام به موقع برای تمدید معافیت و عدم ثبت در سامانه نظام وظیفه، دانشجو وارد غیبت خواهد شد.
- تمدید سنوات ارفاقی دانشجویان مشمول نظام وظیفه برای دفاع از پایان نامه / رساله، گذراندن واحدهای درسی باقیمانده و در نهایت دانش آموختگی صورت می‌پذیرد بنابراین این دسته از دانشجویان مجاز به ارائه درخواست مرخصی در سنوات ارفاقی نمی‌باشند.
- تأخیر در اعلام فراغت از تحصیل دانشجویان مشمول، به سازمان وظیفه عمومی ناجا منجر به محرومیت آنان از برخی تسهیلات مرتبط با خدمت وظیفه عمومی (کسر از خدمت دانشجویان فرزند ایثارگر و…) می‌گردد، ل ذا برای برخورداری از تسهیلات تعیین شده، لازم است حداکثر تا ۴ ماه پس از دانش آموختگی، فرآیند دانش آموختگی تکمیل و نامه اعلام دانش آموختگی به سازمان وظیفه عمومی ناجا اقدام شود.
- با توجه به محدودیت فرجه ثبت نام دانشجویان مشمول، در مقطع تحصیلی جدید پس از دانش آموختگی در مقطع تحصیلی قبلی، ضروری است در هنگام درخواست معافیت به تاریخ دانش آموختگی مقطع قبلی و شروع به تحصیل در مقطع جدید توجه ویژه صورت گیرد.
- جستجوی درخواست‌های معافیت تحصیلی در سامانه سازمان وظیفه عمومی با درج کد ملی دانشجویان امکان پذیر می‌باشد.
- لازم به ذکر است از زمان ثبت درخواست دانشجو در سامانه epolice تا زمان صدور معافیت تحصیلی، تمامی مراحل مربوطه، از طریق پیامک به دانشجو اطلاع رسانی می‌گردد.