به پیوست تصویر نامه شماره ۱۲۷۱۳۷/ ۴ مورخ ۱۴۰۰/۱۲/۱۷ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری متضمن دستورالعمل شماره ۴۰- ۴- ۳/ ۰۳/ ۲/ ۲۳ مورخ ۲۵/ ۸/ ۱۴۰۰ سازمان وظیفه عمومی ناجا مبنی بر ضرورت رعایت فرجه حداکثر ۶ ماهه از زمان ثبت نام تا دریافت معافیت تحصیلی دانشجویان کلیه مقاطع تحصیلی، جهت بهره برداری کلیه دانشجویان محترم به پیوست می‌باشد. شایان ذکر است مطابق دستورالعمل مذکور کلیه دانشجویان موظفند جهت پیگیری صدور و دریافت معافیت تحصیلی مذکور ظرف مهلت ۶ ماهه فوق اقدام کنند، در غیر این صورت دانشجو به علت فقدان معافیت تحصیلی از ادامه تحصیل محروم بوده و مسئولیت عدم پیگیری و اقدام به موقع متوجه شخص دانشجو خواهد بود. در ضمن آن سازمان تا تاریخ ۲۹/ ۱۲/ ۱۴۰۰ به دانشجویان شاغل به تحصیل فاقد معافیت تحصیلی مهلت داده که نسبت به دریافت معافیت تحصیلی خود اقدام نمایند."