پیرو نامه شماره ۱۰۰۴۵۷ مورخ ۱۴۰۱/۰۴/۲۲ مدیرکل محترم خدمات آموزشی دانشگاه، با عنایت به لزوم تصمیم گیری درخواست برخی دانشجویان در شورای بررسی موارد خاص مرکزی (طبق رأی کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه / استانی) به اطلاع کلیه دانشجویان محترم می‌رساند، دانشجویانی که پس از طرح در کمیسیون دانشگاه مقرر می‌گردد پرونده آنان به شورای بررسی موارد خاص مرکزی ارجاع شود، لازم است تا در زمان ثبت درخواست در سامانه سجاد https://portal.saorg ، مدارک زیر را نیز حتماً در سامانه بارگذاری نمایند. ( راهنمای سامانه پیوست است)

مدارک لازم جهت بارگذاری:

۱- مستندات پذیرش یا چاپ مقاله مستخرج از رساله برای ارائه درخواست تمدید سنوات دانشجویان مقطع دکتری تخصصی از نیمسال سیزدهم الزامی می‌باشد، بررسی تقاضای این دانشجویان برای تمدید نیمسال پانزده به بعد جهت طرح در کمیسیون مرکزی وزارت عتف منوط به ارائه گواهی پذیرش / چاپ مقاله می‌باشد.

۲- صورتجلسه آزمون جامع (ویژه دانشجویان دکتری تخصصی نیمسال پانزده به بعد)

۳- وضعیت نظام وظیفه

۴- کارنامه به روز

۵- دلایل و مستنداتی مبنی بر شرایط خاص

۶- گزارش استاد راهنما (ویژه دانشجویان دکتری نیمسال " پانزده" به بعد و کارشناسی ارشد نیمسال" نه" به بعد)

۷- فرم مرکز مشاوره- مدارک پزشکی مورد تأیید کمیسیون پزشکی دانشگاه (در صورت وجود)

* بدیهی است در صورت عدم ارسال و ثبت در پرونده الکترونیکی هر یک از مدارک مذکور، طرح موضوع در کمیسیون بررسی موارد خاص / مرکزی امکان پذیر نخواهد بود."