پیرو نامه شماره ۹۰۲۴۳۱۹ مورخ ۱۴۰۱/۰۸/۱۵ در خصوص جلسات نشست مسئولین این اداره کل به همراه معاون محترم فرهنگی آن دانشکدگان / دانشکده، بدینوسیله بازه‌های حضور دانشجویان محترم برای رأی دهی الکترونیک، ایجاد کاندیدا و دبیر انجمن ورزشی در وب سایت https://cultural.ut.ac.ir معاونت فرهنگی دانشگاه به شرح زیر اعلام می‌گردد:

۱. ابتدا لازم است دانشجویان عضویت خود را در انجمن به ثبت برسانند؛ دانشجویان رأی دهنده و دانشجویانی که برای انجمن ورزشی کاندید هستند: ((نام کاربری و رمز عبور در وب سایت یاد شده، همان رمز و نام عبور سامانه گلستان دانشجو می‌باشد))

۲. اعلام و تأیید دبیر و کاندیدهای مورد نظر هر دانشکدگان / دانشکده در جدول اکسل به اداره کل تربیت بدنی (با مشخصات؛ نام، شماره دانشجویی، رشته، نام دانشکده، دوره تحصیلی، وضعیت تأهل، مقطع تحصیلی و شماره همراه) ۱۴۰۱/۱۲/۰۲ الی ۱۴۰۱/۱۲/۰۶

۳. ثبت کاندیدهای تأیید شده در وب سایت توسط دبیر انجمن دانشکده ۱۴۰۱/۱۲/۰۹ الی ۱۴۰۱/۱۲/۱۲

۴. بازه رأی دهی به کاندیدها و دبیر انجمن توسط دیگر دانشجویان در وب سایت: ۱۴۰۱/۱۲/۱۳ الی ۱۴۰۱/۱۲/۱۵"‌‌‌‌‌‌‌