موسسه ژئوفيزيک

امور اداری و پشتیبانی انجام امور کارکنان، پذیرش نیروی انسانی مورد نیاز و ارائه خدمات رفاهی به کارکنان در حوزه فعالیت مدیریت کارگزینی و رفاه قرار می‌گیرد که می‌تواند نقش موثری در کارآیی و انگیزه کارکنان نسبت به انجام کار مطلوب داشته باشد.

وظایف و اختیارات:

• اعمال و اجرای قوانین و آیین‌نامه‌های استخدامی کارکنان و اعضای هیات‌علمی.
• بررسی آئین‌نامه‌ها و مقررات استخدامی.
• تهیه طرح‌های مربوط به رفاه عمومی کارکنان موسسه و نظارت بر حسن اجرای طرح‌های مصوب.
• نگهداری پرونده‌های کار‌گزینی.
• جمع‌آوری اطلاعات فردی کارکنان و تهیه آمار کارکنان.
• ارائه هر گونه نظر اصلاحی در زمینه امور کارگزینی و رفاهی کارکنان به مقامات ذیربط.
• پیش‌بینی، تهیه و توزیع مایحتاج واحدهای مختلف، طبق برنامه تعیین شده و مقررات.
• برنامه‌ریزی در جهت نگهبانی از ساختمان‌ها و تاسیسات و محوطه‌های دانشگاه و واحدهای مربوط به موسسه.
• سرپرستی خدمتگزاران و تعیین محل خدمت آن‌ها.
• تعیین و تفسیر خط‌مشی تعیین شده در زمینه‌های تدارکاتی.
• انجام امور مربوط به فضای سبز.

درکل، امور اداری و پشتیبانی مسئولیت نظارت بر اجرای کلیه امور دبیرخانه، تدارکات و خدمات را بر عهده دارد که یکی از واحدهای زیرمجموعه را می توان دبیرخانه را نام برد.

      - دبیرخانه:

دبیرخانه، اداره‌ی امور دفتری مؤسسه را بر‌اساس روش‌های تدوین شده و معین دانشگاه را عهده‌دار گردیده و گردش مکاتبات و مراسلات اداری را انجام می‌دهد و مراقبت و نظارت بر حسن جریان گردش نامه‌های وارده و صادره را در داخل و خارج از مؤسسه را تقبل می‌نماید.

وظایف و اختیارات:

• نظارت بر دریافت و ثبت نامه‌های وارده از بخشهای مختلف موسسه یا دفاتر سازمان مرکزی، موسسات دولتی و اشخاص حقیقی و حقوقی و یا  ارسال نامه برای آنان.
• نظارت بر تفکیک و توزیع نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، بخشنامه‌ها، دستورات کتبی اداری و دعوت‌نامه‌ها اعم از صادره و وارده.
• انجام امور بایگانی اسناد و بایگانی برای حفظ سوابق و نظارت بر انجام امور نامه‌رسانی.
• ارسال نامه‌ها، بسته‌های پستی، فکس‌ها و اخذ قبوض مربوط

ریاست

همکاران امور اداری و رفاه