"بدینوسیله به اطلاع کلیه پذیرفته شدگان آزمون سراسری مقطع دکتری تخصصی (Ph.D) رشته ژئوفیزیک در سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰ می‌رساند رعایت نکات ذیل جهت ثبت نام الزامی می‌باشد:

۱- دانش آموختگان قطعی سال‌های قبل با فرم معدل سازمان سنجش آموزش کشور نمی‌توانند ثبت نام نمایند و باید مدرک معتبر (طبق دستورالعمل) ارائه نمایند.

۲- ثبت نام کارکنان دولت، پرسنل و شاغلین نیروهای نظامی، انتظامی، سپاه پاسداران انقلاب اسلامی، ارتش جمهوری اسلامی و… باید با ارائه نامه موافقت با ادامه تحصیل بدون قید وشرط وطبق مقررات مربوط انجام شود. اصل نامه‌های ارائه شده توسط پذیرفته شدگان در رابطه با موارد مختلف (شامل؛ بورسیه، حوزه علمیه، نظام وظیفه، ترخیص از خدمت نظام و…) اخذ گردد.

۳- کلیه پذیرفته شدگان مشمول خدمت نظام وظیفه، لازم است در اسرع وقت پس از تأیید نهایی ثبت نام، از طریق سامانه جامع آموزش دانشگاه - قسمت پیشخوان خدمت - گواهی اشتغال به تحصیل - فرم درخواست معافیت تحصیلی برای اخذ معافیت تحصیلی از طریق دفاتر پلیس + ۱۰ اقدام نمایند. لازم به ذکر است فرم درخواست معافیت تحصیلی پس از انجام مراحل فوق به پست الکترونیکی (ایمیل ایشان) ارسال می‌گردد. ثبت نام دانشجوی مشمول خدمت نظام وظیفه در نیمسال بعدی منوط به وصول معافیت تحصیلی از سازمان وظیفه عمومی ناجا می‌باشد.

۴- تاییدیه تحصیل مقطع قبلی باید با روش اعلام شده از طریق سامانه استعلام وزارت علوم وتحقیقات و فناوری درخواست و دانشجو موظف به پیگیری تا وصول آن می‌باشد.

۵- مربیان پذیرفته شده (بدون استفاده از سهمیه / با استفاده از سهمیه مربی) می‌بایست قبل از ثبت نام موافقت نامه کتبی محل خدمت خود را مبنی بر ادامه تحصیل بارگذاری نمایند. از ثبت نام مربیان پذیرفته شده، بدون موافقت نامه از سوی دانشگاه محل خدمت جدا"ممانعت به عمل آید.

۶- شهریه تحصیل مربی پذیرفته شده با استفاده از سهمیه ۱۰% مربیان، بر اساس مصوبه هیأت امنای دانشگاه در قالب قرارداد منعقده، می‌بایست از سوی دانشگاه محل خدمت مربی تأمین گردد. در غیر این صورت تأمین شهریه تحصیل (در قالب قرارداد) بر عهده مربی می‌باشد. ثبت نام پذیرفته شدگان مذکور پس از انعقاد قرارداد و صدور مجوز ثبت نام از سوی اداره کل خدمات آموزشی امکان پذیر خواهد بود. "

ضمناً نحوه و زمان ثبت نام حضوری و تحویل اصل مدارک متعاقباً اعلام می گردد. "